[Central Retail] Expansion Admin

• Làm Đề nghị mua sắm khi có Dự án mới/sửa chữa, bảo trì các cửa hàng đang hoạt động và theo dõi tình trạng, khi được duyệt báo với team Đấu thầu/Bảo trì.
• Phụ trách lập, và Quản lý Hợp đồng, Thanh quyết toán Hợp đồng xây dựng cho Nhà thầu phụ, nhà cung cấp theo biểu mẫu, quy định của công ty
• Tiếp nhận các hồ sơ Hồ sơ thanh toán, hồ sơ tạm ứng, quyết toán và trình ký các cấp có thẩm quyền quy định công ty
• Quản lý theo dõi, cập nhật tình trạng các hồ sơ .
• Làm việc với Kế toán về các Hồ sơ Thanh toán đã hoàn thiện theo quy định của hợp đồng và theo dõi giá trị được duyệt thanh toán của các hồ sơ của Phòng ban mình phụ trách.
• Lưu trữ Hợp đồng Xây dựng, Hợp đồng thuê, Hồ sơ thanh toán bản cứng và scan.
• Đặt vé máy bay, phòng khách sạn khi có lệnh công tác được xác nhận từ Leader
• Đặt văn phòng phẩm
• Làm hồ sơ Thanh toán Vé máy bay, khách sạn
• Hỗ trợ hồ sơ Thanh toán công tác phí cho mọi người trong Team
• Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng Phòng

Học vấn:

• Cử nhân đại học, được đào tạo chuyên ngành về Luật là một lợi thế
• Tốt nghiệp PTTH

Thâm niên/ Kinh nghiệm:

• Mới tốt nghiệp hoặc có 2 năm kinh nghiệm cho cùng vị trí
• Có sự am hiểm về các điều khoản và điều kiện chung của Hợp Đồng và những giấy tờ pháp lý khác

Ngôn ngữ:  

• Tiếng Việt
• Tiếng Anh

Kỹ năng khác:

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
• Có khả năng phân tích

Thái độ:

• Năng động, nhiệt huyết, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm trong công việc
• Có chí cầu tiến và ham học hỏi
• Tinh thần làm việc nhóm và suy nghĩ logic
• Có khả năng chịu được áp lực công việc